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Mentoria Financeira: o que é, como funciona e benefícios

Fazer uma boa gestão financeira é essencial tanto na vida pessoal quanto para o sucesso da empresa. Porém, essa é uma tarefa que exige planejamento, decisões estratégicas e uma visão ampla. A boa notícia é que não é preciso fazer tudo sozinho, já que existe a mentoria financeira.

Esse serviço é capaz de auxiliar na conquista de uma vida financeira mais saudável e com maior potencial de resultados. Ao descobrir como o processo funciona, você terá a chance de entender por que vale a pena contratá-lo.

Sendo assim, descubra tudo o que é importante sobre a mentoria financeira e veja quais benefícios ela oferece!

O que é mentoria financeira?

Saber como lidar com as finanças e as situações a elas atreladas nem sempre é fácil. Nesse sentido, contar com ajuda capacitada pode fazer a diferença para resolver questões relevantes para o aproveitamento do orçamento.

Uma das formas de contar com esse apoio é por meio da mentoria financeira. Ela consiste na contratação de um mentor, que tem mais conhecimentos e experiências no tema do que você. Com isso, ele poderá ajudá-lo a agir sobre as finanças de maneira estratégica.

Como funciona a mentoria financeira?

Para realmente entender como a mentoria financeira funciona, é preciso considerar que ela pode ser de dois tipos principais: a mentoria financeira pessoal ou a empresaria.

A primeira é focada em pessoas físicas e ajuda, portanto, nas finanças pessoais. A ideia é identificar como você tem usado seu dinheiro, quais erros tem cometido e onde estão as oportunidades de melhoria.

Além de ajudar a organizar as finanças, o mentor o auxiliará na conquista de mais educação financeira. Assim, ele conseguirá, por exemplo, identificar hábitos que precisam ser mudados e boas práticas que devem ser implementadas.

A mentoria financeira também pode ser contratada por pessoas jurídicas. Nesse caso, o mentor fará uma avaliação completa das finanças da empresa e trará uma visão externa sobre os gargalos e os pontos de melhoria para a saúde financeira.

É importante entender que, em ambos os casos, o mentor não toma decisões e nem executa tarefas por você. Sua função é analítica e de orientação, com informações e conhecimentos que você pode aplicar no cotidiano.

Quais são os benefícios de contar com uma mentoria financeira?

Sabendo como a mentoria financeira funciona, pode-se notar que ela apresenta algumas vantagens, quando utilizada do modo adequado. Tanto a pessoal quanto a empresarial ajudam a estabelecer um bom controle financeiro, por exemplo.

Assim, é possível criar e garantir a execução de um orçamento estratégico. Dessa forma, todas as áreas recebem os recursos dos quais necessitam, evitando problemas como inadimplência e endividamento.

A mentoria também pode ser voltada para o mercado financeiro. Então, o mentorado poderá descobrir como fazer investimentos e quais são as aplicações financeiras mais adequadas para seu perfil e seus objetivos financeiros. Em especial, isso ajuda na construção de patrimônio. Como visto, a mentoria financeira se baseia no contato com um mentor, que é experiente e conhecedor da gestão de recursos e do mercado. Por meio dessa interação, é possível estruturar e melhorar a tomada de decisão nas finanças pessoais ou empresariais.

Deseja contar com apoio para cuidar das finanças? Entre em contato conosco e conheça o que oferecemos!

Janaína Macedo Calvo
Doutoranda em Administração e Sustentabilidade,
Economista, Professora da FGV, autora e palestrante.

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Os investimentos mais procurados por quem começa no mercado financeiro

O mercado financeiro está toda a hora chamando a atenção de mais e mais pessoas, afinal todos querem atingir uma certa liberdade financeira colocando o dinheiro para trabalhar. Ou até mesmo estudar ganhar alguma experiência e se envolver em mercados de maior risco, como o de ações ou no caso de muito risco mesmo até o de forex.

E com isso resolvemos trazer para você alguns dos estilos de investimentos que mais se procura na hora de começar a atuar no mercado financeiro, claro que a maioria nesse caso busca por investimentos sem muito risco, para maior controle e ganho de experiência atuando no mesmo.

Fundos de investimento

Um dos mais comuns pela procura na hora de começar a se investir no mercado financeiro. O conceito é o seguinte, vários investidores formam um fundo de capital que será gerenciado por um gestor e investido em ativos para gerar rendimento.

Esses ativos podem várias de renda fixa ou até mesmo de renda variável, por isso é necessário escolher o fundo de acordo com os seus interesses a longo prazo.

Tesouro direto

Essa modalidade de investimento também é tão procurada no mercado como os fundos de investimento. Falando de forma grosseira seria o fato de emprestar dinheiro para o governo, para que o mesmo pudesse investir em todas as áreas que abrange. E parra isso o governo coloca à disposição títulos do tesouro que podem ser comprados por investidores.

Pode-se comprar diretamente pela internet, usando cpf e uma conta em corretora ou em banco, ou até mesmo comprar através de um fundo que está pretendendo investir naquele determinado título.

Letras de crédito imobiliário

Nesse caso o seu dinheiro será emprestado para o banco, essa é uma maneira até que muito segura de se investir, já que o banco irá lhe retornar o valor combinado mesmo o empreendimento não sendo o melhor sucedido possível. O banco usa o dinheiro para investir no mercado imobiliário gerando ativos financeiros.

Mercado de ações

O tão conhecido stock Market, uma modalidade de compra e venda de partes de empresas, requer um conhecimento muito grande, e uma boa experiência de atuação, por isso é considerado um investimento de alto risco.

Então nada impede você de começar a aprender sobre, mas sempre consciente das dificuldades que um mercado de grande competitividade e volatilidade desse pode trazer para você.

Janaína Macedo Calvo
Doutoranda em Administração e Sustentabilidade,
Economista, Professora da FGV,  autora e palestrante.

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Empréstimo bate recorde na pandemia: como evitar o endividamento?

 

Diante da pandemia causada pelo novo coronavírus, a situação econômica se agravou para muitas famílias e motivou a busca por crédito no mercado. É por isso que o empréstimo da pandemia aumentou 113%, em comparação ao volume de outros anos.

No entanto, uma situação de crise como essa exige atenção tanto de pessoas físicas quanto jurídicas. É preciso estar preparado para superar adversidades e manter as contas em dia.

Por isso, neste artigo você poderá descobrirá como anda a situação financeira das famílias e aprenderá a evitar o endividamento. Confira!

Como anda a situação do empréstimo na pandemia?

Em 2020, mais de 50% dos brasileiros pediram um empréstimo pessoal para quitar dívidas atrasadas ou pendentes. Com a suspensão ou redução dos salários, muitos encontraram no crédito uma solução para atender seus compromissos financeiros.

O empréstimo bancário atingiu um volume de  mais de  R$ 4 trilhos — sendo a maior alta em 30 anos. Além disso, foi aprovada uma ampliação da margem consignável para empréstimos do tipo. De 35%, o valor a ser comprometido passou a ser de 40%.

O agravamento da pandemia e da situação econômica acabou levando o endividamento das famílias a níveis recordes. Em novembro de 2020, as dívidas alcançaram 51% da renda acumulada pelas famílias nos 12 meses anteriores. Assim, os dados são alarmantes.

Dicas para evitar o endividamento

Elabore um planejamento financeiro

O controle financeiro é um passo essencial para manter as contas em dia, sem débitos que causem problemas. Portanto, crie um planejamento financeiro que parta das suas possibilidades e limitações. Isso vale tanto para empresas quanto para famílias.

Cuide da organização das finanças

Depois de se planejar, com seus objetivos e metas, procure compor um orçamento completo. Ele deve prever a distribuição dos seus recursos para otimizar o uso do dinheiro.

É fundamental ter acompanhamento, controle e registro desse orçamento. Quanto mais informações forem coletadas, mais fácil será tomar boas decisões e evitar dívidas.

Crie uma reserva financeira

Contando com imprevistos, o ideal é montar uma reserva financeira — chamada de reserva de emergência para as pessoas e de capital de giro para empresas.

Tente manter a saúde financeira

Não há segredos para sair das dívidas ou evitar o endividamento. É preciso ter disciplina financeira e se preparar para dificuldades. Assim, você poderá enfrentar problemas sem recorrer ao crédito ou atrasar suas contas.

Busque a educação financeira para manter a saúde das suas finanças. Caso você precise quitar dívidas agora, considere fontes de renda extra até se organizar melhor. Depois, lembre-se de manter hábitos positivos e uma reserva de patrimônio.

Os pedidos de empréstimo na pandemia cresceram substancialmente, o que aumentou o endividamento das famílias. Para proteger as finanças pessoais ou empresariais, vale a pena colocar essas dicas em prática, mantendo o orçamento sempre em ordem!

O que você tem feito para cuidar bem da sua vida financeira?

Janaína Macedo Calvo

Doutoranda em Administração e Sustentabilidade, Economista, Professora da FGV,  autora e palestrante.

Foto: Pixabay

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Planejamento estratégico e gestão financeira empresarial: por que implementar? (parte dois)

 

Uma boa gestão empresarial depende de diversos fatores e o planejamento estratégico é um dos principais.  Na coluna anterior, vimos que essa gestão engloba um conjunto de processos desenvolvidos para atingir um objetivo e que, tão importante quanto o planejamento, é a gestão financeira.  E como os dois conceitos se relacionam?

O planejamento estratégico trata da análise da situação da empresa, objetivos e ações para conquistá-los. Já a gestão financeira trata do controle sobre o orçamento empresarial, visando a manutenção do negócio.

Os conceitos não se confundem, mas estão relacionados. Isso porque o planejamento estratégico também se aplica ao setor financeiro. É preciso que a empresa faça diagnósticos sobre a sua situação atual e os objetivos para manter um orçamento viável e potencializar lucros.

O desenvolvimento de estratégias e a aplicação das práticas previstas no planejamento dos diversos setores da organização envolvem custos e precisam considerar o orçamento e o controle financeiro.

Porém, para que as estratégias sejam eficazes, os gestores e líderes devem entender como colocá-las em prática. A principal dica para isso é estudar, buscando cursos e treinamentos sobre o assunto. Afinal, são temas complexos que exigem preparo para o melhor planejamento e gestão financeira.

Qual a importância de implementar os conceitos na empresa?

Após entender o que é o planejamento estratégico e a gestão financeira empresarial, vale reforçar a importância dos conceitos e de que forma eles impactam os negócios.

Um bom planejamento estratégico consegue trazer diversos benefícios para o negócio, então é importante aplicá-lo para conseguir aproveitar as consequências positivas. Confira as principais:

  • Melhora na comunicação interna;
  • possibilidade de integrar setores da empresa;
  • proteção contra oscilações do mercado;
  • prevenção contra imprevistos;
  • aumento da eficiência operacional;
  • suporte na tomada de decisão;
  • vantagem competitiva;
  • durabilidade do negócio;
  • maior eficiência na gestão empresarial.

Em complemento, uma boa gestão financeira também oferece vantagens importantes para a empresa. Veja só:

  • Redução de custos;
  • menor ocorrência de erros e prejuízos;
  • tomada de decisão embasada em dados;
  • cumprimento da legislação;
  • facilidade para identificar problemas;
  • melhora no potencial de crescimento.

Sendo assim, o desenvolvimento de competências e a aplicação dos conceitos na empresa permite otimizar os processos em vários aspectos e setores. Por consequência, o negócio consegue se tornar mais sólido e  se diferenciar da concorrência para se destacar no mercado.

Como você viu, o planejamento estratégico é fundamental para o sucesso da organização, assim como uma boa gestão financeira. Portanto, é preciso aplicar os dois conceitos em seu plano de ação para obter melhores resultados!

Quer aprender como implementar as duas frentes na sua empresa? Temos dois cursos para ajudar:  Planejamento Estratégico e Educação Financeira para Empreendedores. Confira e se inscreva!

Foto: Divulgação

Por Janaína Macedo Calvo, doutoranda em Administração e Sustentabilidade, Economista, Professora da FGV, autora e palestrante

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Planejamento estratégico e gestão financeira empresarial: por que implementar?

 

Por: Janaína Macedo Calvo

Quando se fala em administração de negócios, o planejamento estratégico é uma parte essencial. No entanto, nem sempre os profissionais compreendem a sua importância ou a relação com a gestão financeira. E muitos têm dificuldades para implementar essas práticas.

Isso é bastante comum. Afinal, o assunto pode ser mais complexo e exige atenção para que sejam tomadas as melhores decisões. Neste conteúdo, você aprenderá o que é planejamento estratégico e gestão financeira. Na próxima coluna falarei dos benefícios de implementá-los na empresa.

O que é planejamento estratégico?

 

Engloba um conjunto de processos desenvolvidos para atingir um objetivo. Trata dos recursos financeiros, esforços operacionais e outras medidas necessárias para as conquistas desejadas.

A prática não se limita apenas ao aspecto financeiro, trabalhando os diferentes setores da empresa. O objetivo é identificar quais são as metas da companhia em cada área e definir as ações que serão adotadas.

Antes, porém, é preciso entender a situação atual do negócio: compreender o ambiente de negócios, onde a empresa está e onde ela pretende chegar — os seus planos. Depois, é hora de definir como chegar ao patamar desejado. Que recursos devem ser aplicados e que ações  serão adotadas? Nesse momento é que começam a surgir as estratégias que serão implementadas.

Seguem- se as decisões e mobilizações voltadas a efetivar as ações delineadas. Você deve acompanhar resultados e trabalhar com feedbacks para entender como melhorar as ações.

Não existem limites sobre quais são as metas e objetivos desse planejamento. Tudo depende da análise interna e externa feita por cada empresa, buscando identificar os pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades.

Outro ponto importante é estudar o mercado e as tendências. Muitas vezes, é possível prever crises e problemas que podem ser trabalhados de maneira antecipada, reduzindo os impactos. O mesmo acontece em relação às oportunidades de investimento.

E o que é gestão financeira empresarial?

Ela trata do controle feito sobre as finanças do negócio. Ela envolve os gastos e os ganhos, prejuízos, lucros e demais dados financeiros da empresa. A prática é essencial para o bom desempenho da organização.

Para tanto, é preciso desenvolver ações que tentem melhorar os resultados econômicos e financeiros. Isso é feito com o desenvolvimento e controle de diferentes processos ou documentos empresariais, por exemplo:

  • Controle do fluxo de caixa;
  • Acompanhamento e gestão do capital de giro;
  • Análises de crédito e práticas de cobrança;
  • Apuração de resultados do negócio;
  • Relatórios e indicadores financeiros.

Tão importante quanto o planejamento, a gestão financeira deve fazer parte da rotina do negócio, pois relaciona diversos pontos essenciais para a saúde dele. Por exemplo, as contas a pagar e a receber, realização de investimentos ou busca por capital.

As falhas na gestão financeira podem causar grandes problemas, especialmente uma visão distorcida da realidade da empresa. Por consequência, as decisões tomadas com base nisso podem causar grandes prejuízos e, no longo prazo, levar à inviabilidade das atividades.

 

 

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Hora de trocar o planejamento pela realização

 

O ano de 2020 terminou com um grande ensinamento: planejamento. E 2021 inicia com uma grande promessa: realização. Ano de realizar o que ficou retido. Agora com mais foco, mais vontade de vencer, principalmente com os aprendizados adquiridos dos momentos de seca. E com planejamento. Nada de reclamar ou de sentir pena do que passou. Agora é hora de sentar com sua família ou sozinho e redesenhar as prioridades.

Janeiro é um mês maravilhoso, porém cheio de tributos, materiais escolares, pagamentos das folias do natal e ano novo. Como priorizar? Tenha foco. Agora é hora de se preparar para a guerra. Sim, guerra. Apesar de falarmos das promessas de 2021, se não agirmos como guerreiros e comandantes e planejarmos as ações não teremos êxito.

Coloque num papel todos os gastos: água, luz, celular, internet, mercado, etc. Qual a sua receita mensal? Para vencer é preciso se lembrar que a meta é viver com 90% do que ganha.

Experimente acompanhar seus gastos diários por 30 dias. Já mencionei que a dívida é nosso pior inimigo. E eu sei que não é fácil abandoná-la. Às vezes podemos fazer um acordo para quitar o cartão de credito e quando percebemos já estamos novamente usando e a dívida ficando maior. Percebe que é o nosso comportamento que deve mudar?

Devemos declarar guerra aos hábitos causadores das dívidas. E digo isso porquê estamos no início do ano. É hora de fazer uma declaração para si mesmo: Vou mudar!

 A dívida é fruto de gastos de previsão de fluxo caixa futuro em troca de gratificação imediata. Para ter controle das dívidas primeiro temos que descobrir onde está o vazamento. E fazemos isso através de um orçamento (Existem várias planilhas de orçamento gratuitas na internet, caso deseje pode baixar gratuitamente www.palestrafinanceira.com.br). Seu orçamento é a chave para a liberdade financeira. Se você não estiver disposto a seguir um orçamento dificilmente conseguirá mudar financeiramente e certamente passará a vida vítima de sua situação. Orçamentos dirão se você está ganhando ou perdendo a guerra.

Agora que já está acompanhando seus gastos por 30 dias, anotando tudo: cafezinho, um novo par de meias, noitadas, salão de beleza, sempre definindo qual a categoria do gasto: alimentação, moradia, entretenimento, presentes, dívida, etc. já é possível analisar onde os gastos estão indo.

Por exemplo, alimentação: será que era preciso mesmo comprar aquele salgadinho ou era um desejo? Procure separar o que é necessidade do que é desejo. Faça uma anotação, NB para necessidades básicas e D para desejos. Isso será muito revelador a respeito do porquê você está onde está financeiramente.

Muitos perceberão que estão em déficit, ou seja, estão gastando mais do que ganham. E é hora de cortar e viver um estilo de vida que corresponde com o seu rendimento. É hora de colocar o ego de lado. A meta é criar um excedente e acredite: Você estará fazendo algo muito importante com o excedente que irá aprender a criar. Desista agora de viver de sonhos para seguir em frente e ter uma vida frutífera.

É uma decisão difícil, eu sei. Ainda mais que vivemos de aparência e de mostrar nas redes sociais que somos incríveis. Você já é incrível do jeito que é. As pessoas que realmente importam estarão com você, independente do que você tem. Seus pais, seus filhos, seus amigos verdadeiros…

Tudo isso passa. Precisamos aprender que o importante não é chegar lá e sim o caminho para chegar lá. Conte comigo nessa trajetória.

Janaina Macedo Calvo

Doutoranda em Administração e Sustentabilidade, Economista, Professora da FGV,  autora e palestrante.

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Cinco ferramentas de gestão de empresas que você precisa conhecer

 

Para se dar bem em um mercado cada vez mais competitivo é necessário que os gestores procurem aperfeiçoar as suas atividades internas constantemente. Essa regra inclui qualquer segmento empresarial, pois, com os avanços da tecnologia e a transformação digital nos empreendimentos, os líderes que não procuram acompanhar essa tendência podem acabar perdendo grandes oportunidades e verem sofrer a estagnação de seu negócio.

A esse respeito, vale ressaltar que adotar ferramentas de gestão é fundamental para melhorar a administração da empresa, otimizar as tarefas realizadas no dia a dia, evitar erros e, assim, aumentar a produtividade. Caso você não tenha noção sobre o assunto, preparamos este artigo com as 5 principais ferramentas de gestão de empresas. Continue a leitura e fique por dentro de tudo!

  1. Ciclo PDCA

A finalidade do Ciclo PDCA é proporcionar uma evolução contínua dos processos de uma empresa. Essa ferramenta trabalha com 4 etapas: planejamento, execução, verificação e ação.

Ao seguir os procedimentos estabelecidos em cada etapa é possível compreender como determinado problema surge e como ele pode ser tratado. Desse modo, os gestores conseguem obter uma maior performance em suas ações devido ao aprimoramento das atividades.

  1. Canvas

Canvas é um tipo de estratégia administrativa e empresarial que trabalha com planejamento, execução e gestão de projetos. Seu principal objetivo é obter uma visão ampla do negócio e utilizar todo o seu potencial, contribuindo para estudar como atingir o seu público-alvo e alcançar um excelente ROI. Tudo é feito por meio de reuniões com o esboço de projetos novos ou aprimorados para evoluir a gestão da empresa.

  1. Orçamento empresarial (Budget)

O Budget e o Forecast fazem parte dos principais métodos para orçamento empresarial. Basicamente, essa ferramenta trabalha com a criação de orçamentos do tipo estático (budget), possibilitando traçar as metas e os objetivos de um negócio referentes a determinado período. Esse processo, ao longo de sua formação, pode ser ajustado por meio do emprego de Forecast.

  1. CRM

A sigla CRM refere-se à expressão Customer Relationship Management, que traduzida para o português significa Gestão do Relacionamento com o Cliente. Em formato de software, esse sistema tem a função de gerir o relacionamento da empresa com o seu público, bem como integrar processos da administração para que possa existir uma gestão eficaz direcionada ao cliente.

Ele opera desde a inicialização de uma venda até o pós-venda. Com isso, é possível gerenciar dados e informações, otimizar o trabalho interno e fidelizar clientes.

  1. Análise SWOT

A análise SWOT é uma ferramenta bastante utilizada para melhorar o planejamento estratégico e desenvolvimento do negócio. Por meio dela é possível aprofundar o estudo sobre as atividades da sua empresa, bem como realizar uma análise minuciosa da realidade a qual está inserida a sua corporação. Com isso, consegue-se encontrar os pontos fracos e fortes do negócio e criar formas de contornar os riscos e ameaças, aumentando as chances de sucesso no mercado.

Essas são as principais ferramanetas de gestão de empresas que você pode utilizar em seu negócio. Percebe-se que, com o auxílio de recursos específicos para cada situação, é possível melhorar por completo a produtividade da empresa e, dessa forma, alcançar o sucesso esperado.

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Janaína Macedo Calvo

Doutoranda em Administração e Sustentabilidade, Economista, Professora da FGV,  autora e palestrante.

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Finanças em momento de pandemia

O mundo vive um momento de incerteza em vários aspectos por conta do coronavírus. Em momentos como esses a incerteza econômica surge, deixando as pessoas sem saber como agirem. Pensando nessa angustia resolvi compartilhar algumas mudanças salutares que podemos adotar para nossas vidas.

Já que ter pessoas externas trabalhando para gente acaba sendo um aspecto imprudente, que tal aprender a fazer algumas coisas que antes eram delegadas a terceiros? Quando tomamos posse de nossas vidas passamos a observar mais calmamente onde estamos gastando mais. Já não dá para gastar com manicure e cabeleireiros desmedidamente, então que tal dar uma olhada em alguns tutoriais no youtube, por exemplo, e aprender você mesmo fazer? Se analisarmos bem, existem inúmeras coisas que podemos realizar e nem sabíamos que tínhamos tantas habilidades.

Devemos lembrar que, apesar do comércio estar voltando, ainda não há vacina definitiva para o vírus. Muitos planos tiveram que ser adiados ou suspensos por tempo indeterminado. Por isso, questões de direito do consumidor também se tornaram ainda mais importantes durante o período de restrições de movimento. Que tal renegociar? Todo mundo sabe que é chato, mas neste período em que temos mais tempo é uma boa hora para renegociar tarifas em bancos, de cartão de crédito, a conta do celular. Aproveite para fazer uma pesquisa de preços de serviços como TV a cabo ou internet. A ideia é, se você já tinha dívidas, substituir juros altos por juros menores e focar em quitar o quanto antes.

Devemos ter muito cuidado com o dinheiro. O controle das contas é essencial agora. Conversar abertamente com a família nesse momento é o ideal. Estipular novos sonhos, novos objetivos, novas metas…
Nesse final de ano, por exemplo, será que vale a pena gastar em uma viagem quando a incerteza ainda é grande com relação à questão de proteção? Que tal, ao invés de um hotel ou resort na praia, reunir toda a família em casa mesmo? Não podemos esquecer que normalmente os grandes tributos vêm em janeiro e é um mês de férias escolares, em que os custos acabam sendo ainda maiores, concordam?

Novo normal: é hora de equilibrar as contas (Foto Pixabay)

O que não devemos perder de vista é que a vida não é estática… tudo muda. E certamente esse momento mudará. Esse é o momento de focar em nosso “eu experiencial”, focar no presente. Observar com muita calma nossas despesas. E parece clichê o que estou escrevendo, mas devemos aprender a viver com menos do que ganhamos. É um exercício diário. ´

Hoje conversei com um grande amigo de 20 anos de vida e essa foi a tônica: aprender a viver com menos. Aprender a dizer não. Aprender a não ter dívidas. Aprender a domar nosso “eu projetivo”. Vejam, não estou dizendo para pararmos de sonhar. Isso é ilimitado. Mas qualquer mudança no amanhã só ocorrerá a partir das decisões que tomamos hoje.

Então meus queridos, que neste final de 2020 sejamos reflexivos. Pare um pouco o que está fazendo e escreva junto com sua família quais são as vinte coisas mais importantes de sua vida. Agora escolha as 5 mais importantes, e não importa o que acontecer, foque nessas cinco coisas. É tempo de reduzir para crescer. É tempo de recriar e inovar. Tenha coragem.

Por Janaína Macedo Calvo, doutoranda em Administração e Sustentabilidade, Economista, Professora da FGV, autora e palestrante.

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TENHA DISCIPLINA E FAÇA O IMPOSSÍVEL ACONTECER NA SUA VIDA!

O mundo está uma loucura… Eleições, pandemia, mercado financeiro, uma correria sem fim, com informações cada vez mais rápidas nos atropelando o tempo todo, fica complicada a manutenção da disciplina. Entretanto, se quisermos crescer pessoal ou profissionalmente devemos quebrar as regras e pensar de forma inovadora.

O foco para definir o seu objetivo deve ser constante e este deve ser coerente com suas habilidades e limitações. Sendo assim, uma das questões fundamentais a serem cuidadas é o autoconhecimento. Sem a capacidade de saber dos seus pontos fortes e fracos ficará difícil a otimização do tempo e a manutenção da disciplina.

O tempo está cada vez mais escasso e desta forma é necessária a utilização mais eficaz deste recurso. Com a globalização e seus aparatos tecnológicos temos a impressão que tudo está passando com uma agilidade fora do comum, além de termos diversos “ladrões de tempo”. Você sabe reconhecer quais são os seus ladrões?

Uma maneira eficaz de fazer este controle é anotar tudo o que vai fazer no dia e acompanhar esta lista para ver o seu cumprimento. Qualquer atividade que saia do seu “script” deve ser anotada para que você consiga mapear o que “te tira da sua rota de ação”.

A partir da sua lista organize-se: determine prazos, priorize, fuja das distrações (como redes sociais e mensagens). Desabilite no celular o aviso de mensagens destas redes e deixe um horário na parte da manhã e outro à tarde para verificar estas mensagens. Reserve um tempo para as atividades de rotina como: e-mails, facebook, conversar com colegas de trabalho. Não perca tempo com ligações, mantenha um roteiro do que precisa realmente falar. Deixe conversas pessoais para os seus momentos sociais.

É muito importante que se faça intervalos constantes, pois somos seres biológicos e necessitamos de uma pausa a fim de que nosso cérebro possa se organizar, ligar aos fatos da nossa emoção e processar tudo em aprendizado.

Se estiver precisando de intervalos muito grandes é bom você parar para pensar se o que faz lhe deixa feliz, se lhe motiva. Quando faz o que lhe motiva, ou seja, lhe dá prazer, você é capaz de aguentar uma dura rotina e criar uma disciplina eficaz em direção ao sucesso.

Nós dedicamos tempo a tudo, não é verdade? Que tal você retirar um tempinho para pensar em você?

Ter consciência de suas fortalezas e suas fraquezas é um grande passo para desenvolver um apurado autoconhecimento.

Além de todos os fatores mencionados, cuide da administração do seu tempo, controle-o, pois hoje é o bem mais precioso que temos. Uma boa maneira de controlar o seu tempo é fazer uma lista de tudo o que precisa ser feito durante ao menos 3 dias. Eu gosto de organizar a semana, então utilizo de segunda a sábado. Depois ir categorizando cada atividade com notas representadas pelas letras da análise ABCDE.

A: Alto impacto. Atividades importantes que afetam os resultados.

B: Médio impacto. Atividades importantes ou urgentes que têm pequeno impacto sobre os resultados.

C: Baixo impacto. Atividades que poderiam ser feitas com pouca consequência sobre os resultados.

D: Delegáveis. Tarefas que você poderia delegar.

E: Elimináveis. Atividades que desperdiçam tempo.

Após esta análise cuidadosa das suas atividades, reorganize a agenda. Avalie se seu tempo tem sido gasto principalmente com tarefas que te aproximam dos seus objetivos. A partir deste cenário, você vai conhecer as suas próprias características e assim irá se organizar com relação às limitações. Este é o ponto de partida para melhorar a sua produtividade. Com mais produtividade, certamente terá mais rentabilidade.

Janaina Macedo Calvo é Doutoranda em Administração  e Sustentabilidade, Economista, Professora da FGV, autora e palestrante.

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Por que treinamento e desenvolvimento são tão importantes para a empresa mesmo em período de crise?

 

Queridos! O investimento em treinamento e desenvolvimento dos profissionais pode parecer um pouco oneroso e também trabalhoso inicialmente. No entanto, ambas as práticas são capazes de proporcionar muitos retornos para as organizações. Isso porque os empregados serão preparados para enfrentarem os desafios do mercado e, consequentemente, a produtividade e os resultados da companhia melhoram.

Pensando na importância do tema para o meio empresarial, neste artigo explicaremos detalhadamente o que é o programa de treinamento. Além disso, abordaremos quais são as principais vantagens que ele traz para todos os modelos de negócio mesmo com o cenário de crise. Acompanhe!

O que são os programas de treinamento e desenvolvimento?

Apesar de serem conceitos semelhantes, existem algumas diferenças pontuais. O treinamento tem como objetivo principal capacitar os funcionários para exercerem atividades específicas na companhia, como o atendimento ao cliente, o manuseio de softwares etc. Trata-se de uma técnica de curto e médio prazo, ou seja, os resultados são percebidos rapidamente.

O desenvolvimento, por sua vez, é conhecido pelo conjunto de práticas adotadas por uma organização com a intenção de otimizar o desempenho pessoal e profissional de um colaborador, como práticas de treinamento, palestras, coaching etc. Assim, os resultados podem ser alcançados gradativamente e em um período mais longo de prazo.

Qual é a importância dessa prática?

Como vimos, o treinamento e desenvolvimento são práticas essenciais para as organizações, pois proporcionam diversos benefícios. Entre eles estão a otimização da produtividade, o aumento na qualidade dos produtos/serviços e o maior engajamento. Vejamos!

Maior produtividade

As empresas que investem em qualificação de colaboradores contribuem para aumentar a produtividade como um todo. Isso porque o empregado bem treinado costuma:

  • errar menos;
  • fazer os trabalhos de forma consistente;
  • comunicar com mais eficiência;
  • propor melhorias nos processos.

O treinamento, portanto, trata-se de uma das melhores estratégias para otimizar as tarefas diárias.

Aumento na qualidade dos produtos e serviços

Como os profissionais estão mais qualificados, eles têm maior capacidade para produzir e, consequentemente, podem ajudar a melhorar a qualidade final dos produtos e dos serviços de um negócio. Essa questão é fundamental para a sua empresa conquistar novos clientes.

Maior engajamento

O treinamento e desenvolvimento dos funcionários ajudam a gerar mais engajamento por parte deles. Isso ocorre pelo fato de eles se sentirem mais motivados e empenhados a darem o seu melhor. Além disso, há a diminuição do turnover.

Sendo assim, não há a necessidade de pagar com frequência multas rescisórias, assim como investir muito tempo na contratação de novos empregados, além disso, evitar o turnover diminui os riscos de a sua companhia perder os principais talentos.

Por que treinamento e desenvolvimento são tão importantes para a empresa mesmo em período de crise?

As empresas que não investem em treinamento e desenvolvimento tendem a ficar defasadas no mercado, pois, como vimos, isso é essencial para o aperfeiçoamento dos profissionais. Além do mais, os processos das empresas que não investem nessa prática tendem a ficar mais onerosos.

Caso você tenha interesse em implementar essa prática, nós da Janaina Macedo Calvo, somos referência no trabalho de treinamento e desenvolvimento por meio de estratégias que proporcionam diversos benefícios aos negócios.

JANAINA MACEDO CALVO é Doutoranda em Administração Pública e Sustentabilidade pela UNICAMP. Mestre em Controladoria pelo Mackenzie, economista formada pela FAAP, contabilista formada pelo Osvaldo Cruz com MBA Executivo pela BBS – Brasilian Business School (módulo internacional realizado em Luanda – Angola), Janaina Macedo Calvo atuou, no setor público, como Conselheira de Emprego e Renda do Estado de São Paulo e Conselheira do Banco do Povo (baseado na experiência do Grameen Bank). Na área executiva, atua como Gerente de Pessoal e Finanças do Conselho Regional de Engenharia e Agronomia CREA/SP, o maior Conselho de Fiscalização de Exercício Profissional da América Latina.Professora-autora de diversos cursos de extensão e dos cursos de MBA executivo da Fundação Getúlio Vargas – FGV, da Universidade Municipal de São Caetano do Sul USCS, das Faculdades Eniac, Estácio, do Instituto Nacional de Pós- Graduação INPG e da Universidade Presbiteriana Mackenzie.